A evolução tecnológica e, mais recentemente, os impactos que a pandemia trouxe para as relações de trabalho destacaram a urgência de um modelo mais dinâmico para a gestão e para o trabalho. Todos nós acompanhamos a adoção em grande escala do trabalho remoto, a realocação dinâmica de recursos e a aceleração da digitalização e da automação para atender às novas necessidades individuais e organizacionais.

Os clientes estão cada vez mais conectados, ainda mais no contexto da pandemia, já que o universo virtual se apresenta como a alternativa para manter as conexões e as atividades diárias. Nesse contexto, digitalizar os processos de um negócio transferindo atividades e operações para o meio virtual, dispensando a utilização de papel e o armazenamento físico de documentos, por exemplo, torna-se um processo crucial para garantir melhores resultados para a sua empresa e possibilitar que todos os agentes interessados foquem no que realmente interessa para sustentabilidade e crescimento do negócio: na qualidade do seu produto.

Essas e outras vantagens são analisadas a curto, médio e longo prazo. Por isso, vamos te mostrar neste artigo os benefícios que essa transformação digital pode trazer para dentro do laboratório que você gere. Acompanhe!

1. Otimização de custos e tempo

Contar com um sistema que automatiza as rotinas laboratoriais, desde o pré-cadastro de cargas recebidas no pátio da empresa até a captação e a análise de dados obtidos através de equipamentos dentro do laboratório faz com que a sua equipe ganhe tempo para desenvolver as melhorias e criar novas estratégias que desempenhem um papel de relevância dentro das demandas diárias.

Além disso, o custo para obter e aplicar esse tipo de recurso automatizado é menor, se comparado com o valor e tempo gastos se comparamos com os registros de elementos de controle feitos manualmente. Ganha-se, dessa forma, horas e recursos fundamentais que podem ser usados para potencializar o seu produto.

2. Criação de cultura digital para colaboração

Os benefícios de ter uma rotina automatizada dentro do laboratório não é apenas na gestão do tempo e custo da empresa, mas também para os colaboradores!

Trabalhar com instrumentos mecanizados ou soluções em nuvem, permitem que o seu funcionário cometa menos erros, já que os processos manuais diminuem, e permitem que eles desenvolvam outras habilidades que podem fazer a diferença na execução das etapas do processo de análise e criação de produtos.

A cultura digital não é só usar novas tecnologias. Mas sim, integrar os recursos digitais em todas as atividades e departamentos, a fim de agilizar e dinamizar a rotina dos agentes interessados por qualidade em toda organização – desde áreas independentes, passando pelos seus fornecedores até os clientes. A cultura digital tem como objetivo promover verdadeiras revoluções operacionais, que possam impactar toda a sociedade que interage com os seus produtos.

Uma recomendação para favorecer a cultura digital do seu laboratório é a adoção de plataformas de gestão de informações laboratoriais baseadas em nuvem. Com essa solução, é possível ter uma eficiência operacional maior, permitindo maior colaboração entre as partes interessadas e a consolidação de dados para melhor visualização de relatórios de inteligência de negócios.

3. Melhoria no tempo de resposta

Depender de uma análise de dados manual gera a necessidade de mais tempo para a execução da tarefa. Além disso, é preciso contar ainda com possíveis falhas humanas durante o processo, afinal, por mais que mantenhamos a concentração, eles podem acontecer e os resultados muitas vezes geram ainda mais custo.

Dentro do laboratório, ao automatizar o recebimento das solicitações de análises e amostras, padronizar os procedimentos analíticos e permitir um processo simples de submissão de resultados, o tempo de recebimento de uma amostra no laboratório até o momento do reporte dos resultados pode diminuir drasticamente.

Por isso, ao mecanizar seus processos, o software responsável pela análise de dados e gestão do laboratório te dará uma resposta em um espaço de tempo bem menor e com menos chances de ocorrerem erros, já que é programado para seguir padrões e antever problemas.

4. Melhoria de produtividade

A automatização dos recursos de um laboratório melhora, de forma significativa, a produtividade do setor e de todos os colaboradores. Isso porque a agilidade no processo de assimilar os dados obtidos e a criação de relatórios de forma ágil, colaboram para que as equipes ganhem tempo.

Além disso, o simples fato de ter uma solução em nuvem para o armazenamento de informações já facilita a busca de dados para realizar as tarefas do dia a dia. Deixando assim, o processo menos burocrático e muito mais produtivo.

5. Processos mais padronizados

Um laboratório que opera de forma manual, com processos de produção não automatizados, tende a ter problemas com a sua linha produtiva, já que é mais complexo manter um padrão de operação e de armazenamento de informação.

Para evitar estes tipos de problemas, é fundamental que a empresa passe por uma transformação digital, para se conseguir padronizar os meios e métodos de trabalho dentro do laboratório.

6. Melhor experiência para o analista e o cliente

A automatização do laboratório é benéfico também para seus clientes, que passam a contar com um repositório de informações completo e de fácil acesso, já que elas podem estar na nuvem e ser compartilhadas em poucos cliques.

Sendo assim, a experiência dos clientes com a empresa que você gere é melhorada, ajudando a fidelizar e mantê-los como parceiros. Este trabalho nos dias de hoje é fundamental, visto que temos tecnologias muito avançadas que solucionam problemas básicos de comunicação, suporte, de armazenamento e análise de dados.

7. Maior integridade e segurança dos dados

Proteger os dados coletados em análises, manter as informações em sigilo e evitar que as informações sejam perdidas, essas são missões complexas para quem gerencia um laboratório, ainda mais se o local não conta com um sistema padronizado de salvamento desse tipo de material.

Fato é, que hoje existem softwares extremamente seguros que mantém todo esse conhecimento guardado em segurança, que só pode ser acessado mediante identificação e confirmação em várias etapas. A qualidade desse tipo de serviço traz tranquilidade e confiança para que a empresa siga buscando inovações em seu setor de atuação.

8. Acesso de dados a qualquer momento, qualquer lugar

Além de toda a segurança que um sistema de arquivamento em nuvem traz para o trabalho de um laboratório, há ainda a vantagem de poder acessar as informações de forma remota, onde e quando quiser.

Isso dá ao cliente uma autonomia interessante e aos colaboradores a possibilidade de checar dados enquanto realizam outras tarefas que necessitam da checagem.

A cultura digital tornou-se regra para empresas que desejam se manter competitivas

Depois de analisar todos estes oito benefícios, concluímos que os procedimentos digitais dentro de um laboratório são essenciais, já que diminuem o custo, otimizam o tempo, padronizam demandas, armazenam de forma rápida e segura as informações e passam mais confiança para os clientes.

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